SORT 함수

1.SORT 함수 정의 란?

SORT 함수는 Excel에서 사용되는 함수 중 하나로, 지정된 범위의 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하는 데 사용됩니다. 이 함수를 사용하면 데이터를 정렬한 결과를 새로운 배열로 반환할 수 있습니다.

SORT 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다.

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=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: 정렬하려는 데이터가 있는 범위나 배열입니다.
• sort_index: 선택적 매개변수로, 정렬 기준이 되는 열 또는 행의 인덱스를 지정합니다.
• sort_order: 선택적 매개변수로, 정렬 순서를 지정합니다. 1은 오름차순(기본값), -1은 내림차순을 나타냅니다.
• by_col: 선택적 매개변수로, TRUE로 설정하면 열 단위로 정렬하고, FALSE로 설정하면 행 단위로 정렬합니다.

예를 들어:

excelCopy code

=SORT(A1:A10, 1, -1)

이 함수는 A1부터 A10까지의 범위를 내림차순으로 정렬한 결과를 반환합니다.

SORT 함수는 동적 배열 기능을 활용하여 여러 행과 열에서 정렬 결과를 받을 수 있으며, 다양한 정렬 옵션을 지원하여 데이터를 효과적으로 정리할 수 있습니다.

2.예시

SORT 함수를 사용하여 엑셀에서 데이터를 정렬하는 예시를 한글로 설명해보겠습니다. 가령, "이름"과 "점수"라는 두 개의 열로 이루어진 표가 있다고 가정해봅시다.

1. 데이터 설정:
   • 데이터가 A와 B 열에 있고 A1에서 시작한다고 가정합니다.
   • A 열에는 이름이 들어가 있고 (예: A2:A10),
   • B 열에는 점수가 들어가 있다고 가정합니다 (예: B2:B10).
2. SORT 함수 사용:
   • 새로운 열이나 다른 위치에 (D 열 등) SORT 함수를 사용할 수 있습니다.
   • 데이터가 A2에서 시작한다면 D1에 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다:이 수식은 A1:B10 범위를 두 번째 열 (점수)을 기준으로 내림차순으로 정렬합니다.
   • excelCopy code
     =SORT(A1:B10, 2, -1)
3. 결과:
   • 수식을 입력한 후에는 D와 E 열에 정렬된 테이블이 나타납니다.
   • D 열에는 정렬된 이름이 있고, E 열에는 해당 정렬된 점수가 있습니다.

수식에 대한 자세한 설명:

• A1:B10: 정렬할 범위로, 이름과 점수가 모두 포함되어 있습니다.
• 2: 두 번째 열(점수)을 기준으로 정렬한다는 것을 나타냅니다.
• -1: 내림차순으로 정렬하라는 것을 나타냅니다. 오름차순의 경우 1을 사용할 수 있습니다.

데이터의 실제 위치에 기반하여 셀 참조를 조정하면 됩니다. 이 예시는 기본적인 설명일 뿐이며, 엑셀 시트의 특정 구조에 따라 수식을 조정할 수 있습니다.

3.사용방법

SORT 함수는 데이터를 정렬하는 데 사용되는 함수로, 주어진 범위의 행을 기준 열의 값에 따라 오름차순 또는 내림차순으로 정렬합니다. 다음은 SORT 함수의 기본적인 사용 방법입니다.

일반적인 사용 방법:

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=SORT(range, sort_column, [sort_order], [header_row])

• range: 정렬할 데이터 범위입니다.
• sort_column: 정렬 기준이 되는 열의 위치입니다. 첫 번째 열이 1로 시작합니다.
• sort_order (선택사항): 정렬 순서를 나타냅니다. 1은 오름차순(기본값), -1은 내림차순입니다.
• header_row (선택사항): 범위의 첫 번째 행이 헤더인 경우 TRUE로 설정합니다. 기본값은 FALSE입니다.

예시: 가령, A와 B 열에 이름과 점수가 있는 데이터가 있다고 가정하고, 이를 정렬하려면 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

excelCopy code

=SORT(A1:B10, 2, -1)

이 수식은 A1:B10 범위를 두 번째 열(점수)을 기준으로 내림차순으로 정렬합니다.

주의사항:

• SORT 함수는 동적 배열 함수이므로, Excel 365 또는 Excel 2019 이상의 버전에서만 사용 가능합니다.
• 함수를 입력한 셀의 아래로 자동으로 행이 늘어나므로, 충분한 여유 공간을 확보하고 함수를 입력해야 합니다.

위의 예시를 참고하여 실제 데이터에 맞게 범위와 열의 위치를 조정하여 사용하면 됩니다.

 

 

 

4.함수 사용팁

SORT 함수를 효과적으로 사용하기 위한 몇 가지 사용 팁은 다음과 같습니다.

1. 동적 배열 활용: SORT 함수는 동적 배열을 반환합니다. 따라서 정렬된 데이터가 포함된 셀 범위의 크기가 변경될 수 있습니다. 함수를 입력할 때 충분한 여유 공간을 확보해야 합니다.
2. 정렬 기준 컬럼 지정: SORT 함수에서 sort_column 매개변수를 적절한 열 번호로 지정하여 정렬을 원하는 열을 기준으로 선택합니다.
3. 정렬 순서 지정: sort_order 매개변수를 활용하여 정렬 순서를 지정할 수 있습니다. 1은 오름차순(기본값), -1은 내림차순입니다.
4. 헤더 행 고려: 데이터에 헤더 행이 있는 경우 header_row 매개변수를 TRUE로 설정하여 헤더를 무시하고 정렬합니다.
5. 동일한 열에 여러 정렬 기준 적용: 여러 열을 기준으로 정렬하려면 여러 번 SORT 함수를 중첩하여 사용하거나, SORT 함수의 동일한 열을 기준으로 여러 정렬 조건을 지정합니다.
6. 배열 수식과 조합: 다른 배열 함수와 조합하여 더 복잡한 데이터 조작을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, FILTER, UNIQUE 등을 사용하여 조건에 맞는 데이터를 추출하거나 고유한 값만 선택할 수 있습니다.
7. 동적으로 변경되는 데이터에 대한 대비: 동적으로 변경되는 데이터에 대한 대비책을 마련해야 합니다. 데이터의 크기가 변할 수 있으므로, 충분한 여유 공간을 두고 데이터의 추가/삭제에 대응할 수 있도록 설계해야 합니다.

이러한 팁을 고려하여 SORT 함수를 사용하면 데이터를 더 효과적으로 정렬하고 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

5.주의사항

SORT 함수 주의사항:

1. 버전 호환성: SORT 함수는 Excel 365 또는 Excel 2019 이상에서만 작동하므로, 사용 중인 Excel 버전이 해당 조건을 충족하는지 확인하세요.
2. 동적 배열 함수의 한계: 동적 배열 함수를 사용하는 경우 해당 함수의 특성상 몇 가지 주의사항이 있습니다. 예를 들어, 수식을 입력한 셀 바로 아래에 새로운 데이터가 추가되면 동적으로 배열이 확장되므로 수식의 결과도 변경될 수 있습니다.
3. 기능 지원 확인: Excel에서는 지속적으로 업데이트가 이루어지며 새로운 함수와 기능이 추가되거나 수정될 수 있습니다. 따라서 최신 버전을 사용하고 해당 버전에서 지원하는 함수인지 확인하는 것이 중요합니다.

이러한 팁과 주의사항을 고려하면 SORT 함수를 효과적으로 사용할 수 있습니다.