AGGREGATE 함수

1.AGGREGATE 함수정의 란?

AGGREGATE 함수는 Excel에서 사용되는 고급 집계 함수 중 하나입니다. 이 함수는 데이터 집합에서 특정 조건에 따라 집계 작업을 수행할 때 유용합니다. AGGREGATE 함수는 다른 집계 함수(예: SUM, AVERAGE, MAX, MIN 등)를 조합하여 사용하면서, 숨겨진 값이나 오류 값을 제외하거나 무시할 수 있는 유용한 기능을 제공합니다.

AGGREGATE 함수의 일반적인 구문은 다음과 같습니다.

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AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2], ...)

여기서:

• function_num: 집계 함수의 종류를 나타내는 숫자를 지정합니다. 예를 들어, 1은 AVERAGE, 2는 COUNT, 3은 MAX 등과 같은 집계 함수를 나타냅니다.
• options: 집계 함수를 적용할 때 고려해야 할 옵션을 지정합니다. 이 옵션을 사용하여 숨겨진 값이나 오류 값을 무시하고 제외할 수 있습니다.
• ref1, [ref2], ... : 집계 함수가 적용될 데이터 범위입니다.

AGGREGATE 함수를 사용하면 데이터 집합에서 원하는 조건에 맞게 다양한 집계 작업을 수행할 수 있습니다. 이를 통해 데이터 분석 및 보고서 작성 등의 작업을 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다.

2.예시

가령, A1부터 A5까지의 셀에 아래와 같은 숫자 데이터가 저장되어 있다고 가정합시다.

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A 1 10 2 15 3 20 4 25 5 30

이제 AGGREGATE 함수를 사용하여 이 데이터셋에서 중앙값을 찾아보겠습니다.

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=AGGREGATE(12, 5, A1:A5)

위의 함수는 데이터 범위 A1:A5에서 중앙값을 찾도록 구성되어 있습니다. 여기서:

• 12는 함수 번호로, 중앙값을 나타냅니다.
• 5는 옵션으로, 데이터에서 숨겨진 값과 오류 값을 무시합니다.
• A1:A5는 데이터 범위입니다.

이 함수를 실행하면 데이터셋의 중앙값인 20이 반환됩니다.

다른 예시로, 데이터셋에서 최대값을 찾는 작업을 살펴보겠습니다.

가정에 다음과 같은 데이터가 A1부터 A5까지의 셀에 저장되어 있다고 가정합시다.

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A 1 20 2 35 3 14 4 28 5 42

이제 AGGREGATE 함수를 사용하여 이 데이터셋에서 최대값을 찾아보겠습니다.

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=AGGREGATE(4, 5, A1:A5)

위의 함수는 데이터 범위 A1:A5에서 최대값을 찾도록 구성되어 있습니다. 여기서:

• 4는 함수 번호로, 최대값을 나타냅니다.
• 5는 옵션으로, 데이터에서 숨겨진 값과 오류 값을 무시합니다.
• A1:A5는 데이터 범위입니다.

이 함수를 실행하면 데이터셋의 최대값인 42가 반환됩니다.

3.사용방법

AGGREGATE 함수를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 함수 선택: AGGREGATE 함수의 첫 번째 인수로 사용할 집계 함수를 선택합니다. Excel에서 각 함수에 대해 번호가 할당되어 있으며, 원하는 함수에 해당하는 번호를 선택합니다. 예를 들어, 평균을 구하는 경우에는 1번 함수를 사용합니다.
2. 옵션 설정: AGGREGATE 함수의 두 번째 인수로 옵션을 설정합니다. 이 옵션은 데이터에서 숨겨진 값이나 오류 값을 무시하는 방법을 제어합니다. 필요한 경우 옵션을 선택합니다.
3. 데이터 범위 지정: AGGREGATE 함수에 적용할 데이터 범위를 지정합니다. 이 범위는 집계 함수를 적용할 데이터를 포함하는 셀의 범위입니다.
4. 함수 적용: 선택한 함수와 옵션을 사용하여 AGGREGATE 함수를 호출합니다. 이를 통해 데이터 범위에서 지정된 함수를 적용하고, 결과를 반환합니다.

예를 들어, 데이터셋에서 평균을 구하는 경우를 살펴보겠습니다. A1부터 A5까지의 셀에 숫자 데이터가 저장되어 있다고 가정합시다. 이때 AGGREGATE 함수를 사용하여 평균을 구하는 방법은 다음과 같습니다.

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=AGGREGATE(1, 6, A1:A5)

위의 함수에서:

• 1은 평균을 나타내는 함수 번호입니다.
• 6은 옵션으로, 숨겨진 값이나 오류 값을 무시하는 옵션입니다.
• A1:A5는 데이터 범위입니다.

이 함수를 실행하면 데이터셋의 평균값이 반환됩니다.

4.함수 사용팁

AGGREGATE 함수를 더 효과적으로 사용하기 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

1. 숨겨진 값 및 오류 처리: AGGREGATE 함수는 데이터에서 숨겨진 값이나 오류 값을 무시하는 옵션을 제공합니다. 이를 활용하여 데이터의 정확성을 유지하고 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
2. 동적 범위 설정: AGGREGATE 함수를 사용하여 동적으로 범위를 설정할 수 있습니다. 다른 함수와 조합하여 특정 조건에 따라 데이터 범위를 동적으로 결정하고 원하는 집계 작업을 수행할 수 있습니다.
3. 다양한 집계 함수 활용: AGGREGATE 함수는 다양한 집계 함수를 지원합니다. 평균, 합계, 중앙값 등 다양한 함수를 사용하여 데이터를 분석하고 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
4. 필터링된 데이터 처리: 필터링된 데이터에서 집계 작업을 수행해야 할 경우 AGGREGATE 함수를 사용하여 필터링된 데이터만 고려할 수 있습니다. 이를 통해 원하는 결과를 더욱 정확하게 얻을 수 있습니다.
5. 오류 처리: 데이터에 오류 값이 포함되어 있는 경우 AGGREGATE 함수를 사용하여 이를 처리할 수 있습니다. 오류 값을 무시하고 데이터에서 올바른 결과를 얻을 수 있도록 옵션을 설정할 수 있습니다.
6. 동적 범위 조작: AGGREGATE 함수를 사용하여 동적으로 범위를 조작할 수 있습니다. 데이터의 특정 조건에 따라 범위를 조절하고 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

이러한 팁을 활용하여 AGGREGATE 함수를 더 효율적으로 사용하고, 데이터를 정확하게 분석하여 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

5.주의사항

AGGREGATE 함수를 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 함수 번호 이해: AGGREGATE 함수의 첫 번째 인수는 사용할 집계 함수의 종류를 나타내는 숫자입니다. Excel에서 각 함수에 해당하는 번호가 있으며, 올바른 함수 번호를 지정해야 합니다. 잘못된 번호를 사용하면 예상치 못한 결과가 발생할 수 있습니다.
2. 데이터 유효성: AGGREGATE 함수를 사용할 때 데이터의 유효성을 검사해야 합니다. 데이터에 숨겨진 값이나 오류 값이 있는지 확인하고, 필요한 경우 이를 처리해야 합니다.
3. 옵션 설정: AGGREGATE 함수의 두 번째 인수는 함수가 적용되는 방식을 제어하는 옵션입니다. 이 옵션을 올바르게 설정해야 합니다. 예를 들어, 숨겨진 값이나 오류 값을 무시할지 여부를 결정해야 합니다.
4. 데이터 범위 선택: AGGREGATE 함수에 적용되는 데이터 범위를 정확하게 선택해야 합니다. 너무 큰 범위를 선택하면 계산이 느려질 수 있고, 너무 작은 범위를 선택하면 원하는 결과를 얻을 수 없을 수 있습니다.
5. 계산 결과 검증: AGGREGATE 함수를 사용하여 계산한 결과를 검증해야 합니다. 다른 방법으로 동일한 계산을 수행하고 결과를 비교하여 함수의 정확성을 확인해야 합니다.
6. Excel 버전 호환성: AGGREGATE 함수는 Excel 2010 이상에서 사용할 수 있습니다. 사용 중인 Excel 버전이 AGGREGATE 함수를 지원하는지 확인해야 합니다.

이러한 주의사항을 염두에 두고 AGGREGATE 함수를 사용하면 데이터를 정확하게 처리하고 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.